Regulamin wydarzenia Ride The Future

1. Organizator i wydarzenie

Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Sportów Miejskich z siedzibą przy Alei Wojska Polskiego 9, 01-524 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0001021573, REGON 524555525, NIP 5252945292, e-mail: kontakt@fsm.org.pl.

Ride The Future jest bezpłatnym wydarzeniem sportowo-edukacyjnym prowadzonym na skateparku, pumptracku lub innym obiekcie sportowo-rekreacyjnym wskazanym przez Organizatora.

Dokładna data, miejsce, godziny zajęć, dostępne grupy oraz szczegóły danej edycji wydarzenia są wskazane na stronie rejestracji albo w materiałach informacyjnych dotyczących danej edycji.

Celem wydarzenia jest popularyzacja sportów miejskich, w szczególności BMX, hulajnogi, deskorolki, rolek i innych aktywności skateparkowych, a także edukacja dzieci i młodzieży w zakresie bezpiecznego korzystania z infrastruktury sportowej.

2. Zgłoszenie, potwierdzenie udziału i odbiór opaski

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Rejestracja na wydarzenie odbywa się przez formularz online udostępniony przez Organizatora.

Po wysłaniu formularza zgłoszenie ma status oczekujący.

Potwierdzenie zgłoszenia online następuje po kliknięciu linku wysłanego na adres e-mail podany w formularzu.

O miejscu w grupie decyduje status potwierdzony. Jeżeli w chwili kliknięcia linku limit miejsc jest wyczerpany, zgłoszenie trafia na listę rezerwową.

Rejestracja online nie zwalnia uczestnika z obowiązku zgłoszenia się w dniu wydarzenia do biura eventu w celu potwierdzenia obecności.

Uczestnik, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego jego rodzic lub opiekun prawny, powinien zgłosić się do biura eventu przed rozpoczęciem zajęć w celu potwierdzenia udziału, weryfikacji zgłoszenia oraz odbioru oznaczenia uczestnika.

Po potwierdzeniu obecności w biurze eventu uczestnik otrzymuje opaskę uprawniającą do udziału w zajęciach oraz/lub naklejkę z imieniem przeznaczoną do umieszczenia na kasku albo innym widocznym elemencie wyposażenia.

Opaska lub inne oznaczenie wydane przez Organizatora może być wymagane do udziału w zajęciach, warsztatach, mini-zawodach lub innych aktywnościach prowadzonych w ramach wydarzenia.

W przypadku braku potwierdzenia obecności w biurze eventu Organizator może uznać, że uczestnik nie stawił się na zajęcia, i przekazać miejsce osobie z listy rezerwowej.

W przypadku wolnych miejsc Organizator może dopuścić możliwość rejestracji uczestników bezpośrednio przed wydarzeniem lub w jego trakcie, w biurze eventu.

Rejestracja na miejscu jest możliwa wyłącznie w przypadku dostępności miejsc oraz po zaakceptowaniu regulaminu, złożeniu wymaganych oświadczeń i podaniu danych niezbędnych do udziału w wydarzeniu.

W przypadku uczestników niepełnoletnich rejestracji na miejscu dokonuje rodzic lub opiekun prawny albo inna osoba dorosła uprawniona do działania w imieniu rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli Organizator dopuści taką możliwość.

Liczba miejsc w poszczególnych grupach jest ograniczona. Organizator może zamknąć rejestrację przed terminem wydarzenia albo w dniu wydarzenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc.

Organizator może skontaktować się z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika w celu weryfikacji danych, potwierdzenia obecności albo przekazania informacji organizacyjnych.

W przypadku spóźnienia uczestnika Organizator nie gwarantuje możliwości udziału w pełnym zakresie zajęć.

3. Uczestnicy niepełnoletni

Osoba niepełnoletnia może wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Rodzic lub opiekun prawny podaje w formularzu swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowy.

Rodzic lub opiekun prawny potwierdza, że zapoznał się z regulaminem, zasadami bezpieczeństwa oraz ryzykiem związanym z udziałem dziecka w zajęciach.

Uczestnik niepełnoletni pozostaje pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, z wyjątkiem czasu bezpośredniego udziału w zajęciach prowadzonych przez instruktorów.

Organizator może wymagać obecności rodzica lub opiekuna prawnego na terenie wydarzenia przez cały czas udziału dziecka w zajęciach, w szczególności w przypadku młodszych uczestników.

Rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do zapewnienia, że dziecko jest przygotowane do udziału w zajęciach, w tym posiada odpowiedni strój, obuwie oraz — jeżeli korzysta z własnego sprzętu — sprawny sprzęt sportowy.

4. Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialność

Uczestnik bierze udział w zajęciach dobrowolnie i jest zobowiązany stosować się do poleceń Organizatora, instruktorów, obsługi wydarzenia oraz obsługi obiektu.

Uczestnik biorący udział w aktywnościach praktycznych zobowiązany jest do korzystania z kasku. Organizator może wymagać również użycia ochraniaczy, w zależności od rodzaju aktywności, wieku uczestnika, poziomu zaawansowania oraz warunków na obiekcie.

Uczestnik powinien korzystać ze sprawnego sprzętu oraz zabezpieczeń wymaganych przez regulamin obiektu, Organizatora albo osoby prowadzące zajęcia.

Uczestnik korzystający z własnego sprzętu odpowiada za jego sprawność techniczną. Organizator może odmówić dopuszczenia sprzętu do zajęć, jeżeli jego stan techniczny może zagrażać bezpieczeństwu uczestnika lub innych osób.

Uczestnik nie może brać udziału w zajęciach pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych albo w stanie, który może zagrażać jemu lub innym osobom.

Organizator może odmówić udziału albo przerwać udział osobie, która narusza zasady bezpieczeństwa, zachowuje się agresywnie, zagraża innym osobom, korzysta ze sprzętu w sposób niebezpieczny albo nie wykonuje poleceń prowadzących.

Sporty takie jak hulajnoga wyczynowa, BMX, deskorolka, rolki i inne sporty skateparkowe wiążą się z ryzykiem upadku, urazu, kontuzji lub uszkodzenia sprzętu.

Uczestnik pełnoletni, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego jego rodzic lub opiekun prawny, oświadcza, że jest świadomy ryzyka związanego z udziałem w wydarzeniu i korzystaniem z infrastruktury skateparkowej.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestnika, w szczególności wskutek niestosowania się do regulaminu, poleceń prowadzących, zasad bezpieczeństwa albo korzystania z niesprawnego sprzętu własnego.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie wydarzenia.

5. Oświadczenia składane przy rejestracji

Wysyłając formularz online albo dokonując rejestracji na miejscu w biurze eventu, uczestnik pełnoletni albo rodzic/opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego potwierdza następujące oświadczenia:

1. Wyrażam zgodę na udział uczestnika w zajęciach Ride The Future prowadzonych na skateparku, pumptracku lub innym obiekcie wskazanym przez Organizatora.
2. Oświadczam, że według mojej wiedzy uczestnik nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach i korzystania z infrastruktury skateparkowej. Formularz nie służy do przekazywania szczegółowych danych medycznych.
3. Zapoznałem/am się z niniejszym regulaminem, zasadami bezpieczeństwa oraz zasadami obowiązującymi na terenie obiektu, na którym odbywa się wydarzenie.
4. Jestem świadomy/a ryzyka związanego z uprawianiem sportów skateparkowych i ekstremalnych, w tym ryzyka upadku, kontuzji oraz uszkodzenia sprzętu.
5. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą w niniejszym regulaminie.
6. Przyjmuję do wiadomości, że udział w zajęciach wymaga potwierdzenia obecności w biurze eventu oraz odbioru opaski lub innego oznaczenia uczestnika.

Zgoda na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku uczestnika może być udzielana jako osobne, dobrowolne oświadczenie w formularzu rejestracyjnym lub podczas rejestracji na miejscu.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wyklucza udziału w wydarzeniu, z zastrzeżeniem że uczestnik albo rodzic/opiekun prawny powinien poinformować Organizatora o braku zgody przed rozpoczęciem zajęć.

6. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Sportów Miejskich z siedzibą przy Alei Wojska Polskiego 9, 01-524 Warszawa, e-mail: kontakt@fsm.org.pl.

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi rejestracji, organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem prawnym, weryfikacji obecności, zapewnienia bezpieczeństwa, dokumentacji wydarzenia oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Zakres danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko uczestnika, wiek, wybraną dyscyplinę i grupę, imię i nazwisko osoby dorosłej, adres e-mail, numer telefonu, status zgłoszenia, kod uczestnika, informację o potwierdzeniu obecności, wydaniu opaski lub innego oznaczenia uczestnika oraz zaznaczone oświadczenia.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie zgód udzielonych w formularzu lub podczas rejestracji na miejscu, w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku, jeżeli została udzielona;
2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie organizacji wydarzenia, obsługi zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami lub rodzicami/opiekunami prawnymi, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, potwierdzenia obecności i udziału w wydarzeniu.

7. Zdjęcia, nagrania i wykorzystanie wizerunku

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo dokumentujące przebieg zajęć oraz charakter wydarzenia.

Materiały mogą obejmować w szczególności ujęcia ogólne uczestników, publiczności, instruktorów, obiektu oraz aktywności realizowanych w ramach Ride The Future.

W przypadku publikacji materiałów, na których uczestnik stanowi główny motyw zdjęcia lub nagrania, Organizator będzie działał na podstawie zgody udzielonej przez uczestnika pełnoletniego albo rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i może zostać wycofana na przyszłość przez kontakt z Organizatorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania materiałów dokonanego przed jej wycofaniem.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wyklucza udziału w wydarzeniu, jednak uczestnik albo rodzic/opiekun prawny powinien poinformować Organizatora o braku zgody przed rozpoczęciem zajęć.

W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku Organizator dołoży starań, aby nie publikować materiałów, na których uczestnik stanowi główny motyw zdjęcia lub nagrania.

Udział w wydarzeniu odbywającym się w przestrzeni publicznej lub na ogólnodostępnym obiekcie może wiązać się z obecnością innych osób wykonujących zdjęcia lub nagrania. Organizator nie odpowiada za materiały wykonywane i publikowane przez osoby trzecie, niezwiązane z Organizatorem.

8. Zmiany programu i odwołanie wydarzenia

Organizator może zmienić program, godziny, miejsce lub termin wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, pogodą, dostępnością obiektu, decyzją zarządcy obiektu albo innymi okolicznościami organizacyjnymi.

Organizator może odwołać wydarzenie w szczególności w przypadku złych warunków pogodowych, braku możliwości bezpiecznej realizacji zajęć, awarii obiektu, decyzji zarządcy terenu albo innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.

Informacja o istotnych zmianach albo odwołaniu wydarzenia zostanie przekazana uczestnikom lub rodzicom/opiekunom prawnym za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w formularzu, o ile będzie to możliwe.

9. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia oraz osoby zgłaszające uczestników niepełnoletnich.

Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje organizacyjne podejmuje Organizator, kierując się bezpieczeństwem uczestników i sprawnym przebiegiem wydarzenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwa albo zmianą przepisów prawa.

Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie rejestracji wydarzenia lub u Organizatora.